公司法定代表人变更,从“老法人”到“新法人”,并非简单的更名,还有其他需要注意的地方。在办理变更前对整个流程有所了解,才不会因遗漏而埋下隐患。
公司更换法定代表人后需要做哪些事
先要弄懂,“法人”与“法定代表人”是两个完全不同的概念。法人是依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织,就不是个“人”。那法人怎么表达意思表示呢,这就要找个人来代表法人组织发表真实意见,这个主体就是法定代表人了。
因此,法定代表人就是法律规定代表法人组织从事民事法律活动的一个自然人。
公司法定代表人依照公司章程的规定,由董事长、执行董事或者经理担任,并依法登记。公司变更法定代表人的,应当自变更决议或者决定作出之日起30日内申请变更登记。
很多老板都以为,公司变更法定代表人,只要在工商认证上进行变更即可,单纯把营业执照的法定代表人从李雷变成韩梅梅就万事大吉了。
事情当然没那么简单,在变更前,先要召开股东会、股东大会或董事会作出决议,签署相关法定文件,如变更登记申请书、股东会决议、章程修正案、法定代表人任职文件等。接着需要在公司登记所在地的工商局网站进行变更预约,下载相应材料并填写,然后到工商局递交材料并补充相关证明,等待审核通过领取变更通知书,再按照规定时间去工商局领取新的营业执照。完成这部分的变更后,剩下的5件事也要做:
1、重新刻制法定代表人印章;
2、到税务部门登记法定代表人的变更信息,防止税务局联系不到法定代表人,导致公司税务异常;
3、到各个开户银行去做备案变更,更换法定代表人的印鉴,避免跟银行预留的法定代表人信息不一致,导致公司基本账户被冻结;
4、到社保及公积金机构登记法定代表人的变更备案;
5、其他涉及法定代表人的资质文件也要尽快变更备案,如施工资质、安全许可证等,防止无法使用。
法定代表人变更后的法律责任
法定代表人,在其职权范围内代表公司对外作出民事法律行为而产生的法律后果由公司承担。也就是说,只要法定代表人是在职权范围内行事,其行为就是公司行为,一般情况下个人无须承担任何责任。但若其行为超出委托权限范围且公司未追认从而造成的公司利益受损,或是行使代表权违反法律法规存在过错的,由法定代表人本人承担。特别是违法犯罪行为,相关部门可以给予法定代表人罚款等行政处罚,构成犯罪的依法追究刑事责任。
一般来说,法定代表人从变更之日开始,原法定代表人对以前签发的公司文件负责,新法定代表人对以后签发的公司文件负责。换句话说,谁出的错谁担责。比如,原法定代表人因自身原因给公司造成损失或涉嫌刑事犯罪,由原法定代表人承担责任,一般不关新法定代表人的事。
公司涉嫌犯罪,其法定代表人可能需承担相关责任。根据《中华人民共和国刑法》第31条规定,单位犯罪的,对单位判处罚金,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员判处刑罚。因此,公司有违法犯罪行为,如公司拒不执行法院判决,法定代表人属于该事项的直接主管人员或负责人的,可能被刑事处罚。
法定代表人变更对合同履行的影响
公司变更法定代表人,不影响已经生效合同的履行,公司要继续履行合同义务。以劳动合同为例,虽然往往是由法定代表人或者负责人代表公司与劳动者签订劳动合同,但只要用人单位依法存续,无论法定代表人如何更换,都不影响劳动合同的履行,公司应该享有的权利及承担的义务也不变,无需重新签订劳动合同。
当然,如果公司更换法定代表人后,生产经营管理随之调整,人员使用也需重新安排。这样的情况下,公司应当根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,遵循平等自愿、协商一致的原则,与员工协商变更劳动合同。无法协商一致变更劳动合同的,用人单位提前30日以书面形式通知劳动者本人或额外支付劳动者1个月的工资,并依法给予相应的经济补偿的,可以依法解除劳动合同。